STRAG DATATJANSTER AB v. SWEDEN
- Instanță
- CtEDO
- Concluzie
- Inadmissible
STRAG DATATJANSTER AB v. SWEDEN (CtEDO, 2005)
Reclamantul, Sträg Datatjänster AB, este o societate suedeză de răspundere limitată, care a fost dizolvată la 12 februarie 2002. A fost reprezentată în fața Curții de către dl J. Thörnhammar, un avocat practicant la Stockholm. Guvernul contestat a fost reprezentat de dna I. Kalmerborn, Ministerul Afacerilor Externe. Faptele cazului, astfel cum au fost prezentate de părți, pot fi rezumate după cum urmează. La 15 decembrie 1997, acțiunile societății reclamante, care erau apoi numite MS Integrate Methods AB, au fost vândute de S.E., directorul său executiv, către o altă persoană, S.S. Compania și-a schimbat numele în februarie 1998 și S.S. a fost înregistrată ca director în registrul oficial al societății în martie 1998. în cadrul principalului proces intern în acest caz. În urma unui audit fiscal al societății reclamante, Autoritatea fiscală (skattemyndigheten) din județul Stockholm, prin decizia din 18 decembrie 1997, își revizuiește venitul impozabil pentru anul de evaluare 1996 cu 992.087 de coroan suedezi (SEK) și i-a ordonat să plătească un impozit suplimentar (skattetillägg) în valoare de 40% din impozitul majorat. Cu o altă decizie de aceeași dată, autoritatea fiscală a revizuit, de asemenea, venitul impozabil al S.E. și l-a ordonat să plătească o taxă suplimentară.Totul sumelor au fost plătite la 14 aprilie 1998. La 27 ianuarie 1998, atât societatea reclamantă, cât și S.E. au apelat împotriva deciziilor Autorității fiscale. Ei au solicitat, de asemenea, ca executarea sumelor evaluate să rămână. Prin hotărârile din 18 martie și, după reexaminare, 25 martie 1998 Autoritatea fiscală a respins cererile de șederi de executare, declarând că condițiile prevăzute la art. 49 din Legea privind colectarea taxelor (Uppbördslagen, 1953:272) nu au fost îndeplinite. Chestiunea a fost apoi depusă automat Curții administrative de județ (länsrätten) din județul de Stockholm pentru determinare. La 24 martie și 8 aprilie 1998, Autoritatea fiscală a reexaminat deciziile sale privind impozitele și taxele, dar a hotărât să nu le modifice. În ultima decizie de reexaminare, s-a declarat că subiectul fiscal a fost transmis Curții de Administrație a Județeanului, la care ar trebui formulate alte propuneri. Într-o scrisoare din 31 martie 1998 societatea reclamantă și S.E. a solicitat Curtea Administrativă a Județeanului să decidă, înainte de impozite și surse suplimentare, la 14 aprilie 1998, cu privire la o ședere intermediară a executării până la examinarea acestei chestiuni sau să acorde o ședere în așteptarea examinării finale a cazurilor fiscale. Acestea au susținut, printre altele, că, în temeiul articolului 6 din Convenție, au avut dreptul la determinarea de către instanță a răspunderii fiscale înainte de aplicarea sumelor evaluate de autoritatea fiscală, mai ales deoarece astfel de aplicare ar putea duce la declararea falimentului și au solicitat, de asemenea, instanței să organizeze o audiere orală cu privire la chestiunea de ședere a executării. Prin hotărâri din 21 aprilie 1998, Curtea de Administrație a Județeanului a anulat hotărârile Autorității Fiscale privind șederea de executare solicitată și a trimis cauzele înapoi autorității. Având în vedere faptul că s-au îndeplinit condițiile oficiale de acordare a șederii în temeiul articolului 49, subsecțiunea 1 alineatul (2) (în ceea ce privește S.E.) și 1 alineatul (3) (în ceea ce privește societatea reclamantă) din Legea privind colectarea taxelor, instanța a remarcat că acordarea șederii de executare în temeiul acestor dispoziții este condiționată cu asigurarea garanției dacă se poate presupune că sumele pentru care s-a solicitat o ședere nu vor fi plătite în mod corespunzător. Întrucât autoritatea fiscală nu a decis dacă este necesară o garanție, trebuie remise cazurile pentru o astfel de examinare. Curtea a concluzionat, în vederea acestui rezultat, că o audiere orală nu este necesară. La 30 aprilie 1998, Autoritatea fiscală a acordat S.E. o ședere a executării în așteptarea examinării recursului împotriva deciziei din 18 decembrie 1997 privind impozitarea sa. Cu toate acestea, prin decizia din 27 mai 1998, autoritatea fiscală a respins cererea corespunzătoare a societății reclamante. Acesta a constatat că capacitatea de plată a societății este deschisă la îndoieli, că nu poate fi acordată o ședere de executare, cu excepția cazului în care nu a fost furnizată garanția și că, deși a avut posibilitatea de a face acest lucru, societatea nu a asigurat securitatea. Într-o scrisoare din 29 mai 1998, societatea reclamantă a solicitat să examineze în întregime problema de suspendare a executării. Autoritatea fiscală a interpretat acest lucru ca fiind o nouă cerere de ședere și a respins-o la 17 iunie și, după reexaminare, la 26 iunie 1998, deoarece societatea încă nu a furnizat garanție. Remarcand faptul că Curtea Administrativă a Județeanului, în hotărârea sa din 21 aprilie 1998, a determinat că condițiile oficiale de acordare a șederii au fost îndeplinite, autoritatea fiscală nu a găsit niciun motiv pentru examinarea acestei întrebări. La 17 iunie 1998, societatea reclamantă a recurs din nou la Curtea Administrativă a Județeanului. Acesta și-a reiterat cererea de ședere intermediară a executării sau de ședere finală în așteptarea rezultatului procedurii de evaluare fiscală. În ceea ce privește indicarea potențialului prejudiciu care ar putea fi cauzat societății, a remarcat că nimic nu a împiedicat Biroul de Execuție (kronofogdemyndigheten) să depună o cerere pentru falimentul societății. Prin decizia din 11 septembrie 1998, Curtea Administrativă a Județeanului a respins cererea de suspendare intermediară a executării, constatand că aceasta nu are nicio bază juridică. La 16 septembrie 1998, Curtea Administrativă a Județeanului a anulat decizia Autorității Fiscale din 17 iunie 1998 și a renuntat la acest caz autorității. Curtea a declarat că, în noua sa cerere de suspendare a executării, societatea reclamantă solicită examinarea integrală a chestiunii și a remarcat că Autoritatea fiscală nu a efectuat o nouă examinare a faptului că există vreuna dintre condițiile preconizate pentru acordarea șederii. Autoritatea fiscală ar trebui, prin urmare, să se pronunțe asupra acestei chestiuni, precum și asupra securității. Având în vedere acest rezultat, Curtea nu a considerat necesară o audiere orală. Prin decizia din 6 octombrie 1998, Curtea Administrativă de Apel (kammarrätten) de la Stockholm nu a găsit niciun motiv să examineze recursul societății reclamante împotriva hotărârii Tribunalului Administrativ de județ din 11 septembrie 1998, deoarece aceasta din urmă a luat o decizie finală cu privire la chestiunea de ședere a executării. La 11 ianuarie 1999, Curtea Supremă Administrativă (Regeringsrätten) a refuzat să intervină în apel împotriva hotărârii instanței de apel. La 16 octombrie 1998, Biroul de Execuție al județului de Stockholm, reprezentând statul, a depus o cerere la Tribunalul de District (Ttingsrätten) din Stockholm, solicitând declararea falimentului societății reclamante. Potrivit unei declarații depuse de Oficiu, societatea a fost înregistrată ca fiind înapoiată cu impozite și surse suplimentare de un total de 478.576 SEK. Biroul a remarcat că o anchetă a dezvăluit că valoarea activelor societății este insuficientă pentru a acoperi datoria. De fapt, nu are active cunoscute. La 16 octombrie 1998, Curtea de District a încercat să servească petiția de faliment și o convocare pentru o audiere la 26 noiembrie 1998 în temeiul procedurii ordinare de depunere a documentelor prevăzute la secțiunea 9, subsecțiunea 1 din Actul privind Serviciul de Documente (Delgivningslagen; 1970:428), prin trimiterea a două litere, una la adresa înregistrată a societății reclamante și una la adresa înregistrată a S.S., directorul său. Literele conținând o așa-numită „cartă albă” care urmează să fie semnată și reîntoarsă la instanță într-un termen specificat. Atunci când notificarea de livrare nu a fost returnată, Curtea de District a continuat să utilizeze o procedură specială pentru a notifica documentele (särskild delgivning med aktiebolag), prevăzută la art. 9 punctul 3 din Act. Astfel, la 26 octombrie 1998, aceasta a trimis documentele prin poștă adresa înregistrată a societății reclamante și, în ziua următoare, a trimis o scrisoare la aceeași adresă care confirmă expediția anterioară. Tribunalul de District și-a ținut audierea la 26 noiembrie 1998. Remarcand faptul că societatea a fost notificată de petiția de faliment a Oficiului de Execuție și a convocat la audiere la 17 noiembrie – trei săptămâni după expedierea celei de-a doua scrisori trimise în conformitate cu procedura specială –, Curtea de District a procedat la audiere. Pe fond, Curtea de District a constatat că a fost demonstrat că statul deține o cerere împotriva societății reclamante și că societatea trebuie considerată insolventă, deoarece nu dispunea de active suficiente pentru a acoperi datoria totală. Astfel, societatea a fost declarată faliment. Prin hotărârea din 2 decembrie 1998, Curtea de Administrație a Județeanului, fără a avea o audiere orală, a susținut decizia de reexaminare a Autorității Fiscale din 24 martie 1998 privind problemele fiscale subjacente. Prin urmare, a fost de acord cu evaluările Autorității în ceea ce privește venitul impozabil al societății reclamante și impunerea unei surse fiscale. Cu o altă hotărâre de aceeași dată, instanța a susținut, de asemenea, decizia Autorității Fiscale cu privire la impozitarea S.E. Prin scrisoarea din 11 decembrie 1998, societatea reclamantă a apelat împotriva deciziei de faliment a Curții de District în favoarea Curții de Apel Svea (Svea hovrätt). Acesta a susținut, printre altele, că S.S., actualul său director, a fost în străinătate de ceva timp și nu a primit posibilitatea de a răspunde la petiția de faliment. Prin urmare, Curtea de District a comis o greșeală procedurală brută, motiv pentru care acest caz ar trebui remis în instanță. La 28 decembrie 1998, Curtea de Apel a constatat că societatea reclamantă a fost notificată de petiția de faliment și a convocat la audierea Curții de District în mod corespunzător și că, prin urmare, nu exista niciun motiv pentru a trimite cazul la Curtea de District. În plus, observand că societatea nu a demonstrat că nu este insolventă, instanța de apel a susținut declarația de faliment. La 9 aprilie 1999, Curtea Supremă (Högsta domstolen) a refuzat să facă apel împotriva hotărârii instanței de apel. Procedura de faliment a fost încheiată la 12 februarie 2002 din cauza lipsei de active. La 1 februarie 1999, societatea reclamantă și S.E. au interzis apeluri împotriva hotărârilor judecătorești ale Tribunalului Administrativ. Acestea au încheiat apelurile la 23 februarie 1999. Ei au solicitat Curtea Administrativă de Apel să rămână executarea impozitelor și a suprataxelor fiscale implicate în așteptarea determinării finale a problemelor fiscale. În primul rând, ei au solicitat ca hotărârile să fie anulate și că cazul fiscal să fie remis la Curtea Administrativă a Județeanului, deoarece această instanță a comis o greșeală procedurală gravă, nu făcând nici o audiere orală, nici nu oferind companiei și S.E. posibilitatea de a face depuneri finale în acest caz. În al doilea rând, au solicitat instanței de apel să pronunțe hotărâri în favoarea lor. La 29 martie 1999, autoritatea fiscală a informat societatea reclamantă că se aflau la dispoziție condiția de ședere a executării, dar că, datorită situației economice a societății, astfel cum se arată din faptul că a fost declarată faliment, este necesară asigurarea garanției. Prin urmare, societatea a fost invitată să ofere securitate. Societatea care nu a reușit să facă acest lucru, Autoritatea Fiscală, la 26 mai 1999, a refuzat să acorde un ședere. Deja fiind declarată faliment, societatea a constatat că un ședere de executare nu mai era util și, prin urmare, nu a apelat împotriva deciziei Autorității Fiscale. Prin hotărârile din 11 iunie 1999, Curtea Administrativă de Apel a constatat, ca răspuns la scrisoarea din 23 februarie 1999, că nu a putut să se pronunțe cu privire la problema ședinței de executare, deoarece nu s-a interzis nicio decizie în această chestiune în fața acestei instanțe. La 22 septembrie 1999, Curtea Administrativă Supremă a refuzat să recurgă împotriva hotărârilor instanței de apel. Prin hotărârile din 28 mai 2001, Curtea Administrativă de Apel a respins apelurile societății reclamante și ale S.E. împotriva hotărârilor judecătorești ale Tribunalului Administrativ. Curtea de apel a constatat că cererile lor de audiere orală în primă instanță trebuie considerate ca fiind făcute numai în ceea ce privește problema de ședere a executării. Prin urmare, nici lipsa unei audieri orale cu privire la problemele fiscale, nici a oricărei alte părți ale procedurii scrise în primă instanță nu au dat motive pentru remiterea cazurilor. În ceea ce privește problemele fiscale de fond, instanța de apel a fost de acord cu evaluările efectuate de Curtea Administrativă a Județeană. Prin scrisorile din 29 august 2001 societatea reclamantă și S.E. au apelat împotriva hotărârilor fiscale ale instanței de apel la Curtea Administrativă Supremă. În timp ce, la 9 martie 2004, instanța a acordat S.E. cu permisiunea de recurs, aceasta a refuzat ca societatea reclamantă să permită recursul prin decizia din 19 martie 2004. Normele privind impozitele și taxele suplimentare relevante pentru cazul în cauză au fost stabilite în principal în Legea privind impozitarea (Taxeringslagen, 1990:324). Impoziția pe venit este stabilită de autoritățile fiscale din județ, la care contribuabilii sunt obligați să prezinte informații relevante pentru evaluarea impozitelor. În scopul asigurării unor informații oportune, suficiente și corecte, există dispoziții care prevăd că, în anumite circumstanțe, autoritățile fiscale pot impune sancțiuni contribuabilului sub formă de suplimente fiscale. O suprataxă fiscală este impusă unui contribuabil în două situații: în cazul în care acesta, într-o declarație fiscală sau în orice altă declarație scrisă, a prezentat informații de relevanță pentru evaluarea fiscală care se constată că este incorectă (capitolul 5, secțiunea 1 din Legea fiscală) sau în cazul în care, după o evaluare discrețională, autoritatea fiscală decide să nu se bazeze pe declarația fiscală (capitolul 5, secțiunea 2). Nu numai declarațiile exprimate care pot duce la impunerea unei suprataxe; ascunderea, în întregime sau în parte, a faptelor relevante poate fi considerată, de asemenea, drept informații incorecte. Cu toate acestea, nu sunt penalizate cererile incorecte; dacă contribuabilul a dat un cont clar al circumstanțelor factuale, dar a efectuat o evaluare incorectă a consecințelor juridice ale acestora, nu se impune nicio suprataxa. Sarcina de a dovedi că informațiile sunt incorecte este legată de autoritatea fiscală. O evaluare fiscală discrețională se efectuează dacă contribuabilul a prezentat informații care sunt atât de inadecvate încât autoritatea fiscală nu poate baza evaluarea fiscală pe aceasta sau dacă nu a depus o declarație fiscală, în ciuda faptului că a fost reamintită obligația de a face acest lucru (capitolul 4, secțiunea 3). În ultimul caz, decizia de impunere a unei taxe suplimentare va fi revocată dacă contribuabilul depune o declarație fiscală într-un anumit termen. Suprafața se ridică la 40% din impozitul pe care Autoritatea fiscală nu l-ar fi putut percepe dacă ar fi acceptat informațiile incorecte sau impozitul pe venit perceput în cadrul evaluării discreționale. În anumite circumstanțe, rata aplicată este de 20%. În ciuda faptului că contribuabilul a furnizat informații necorespunzătoare, nu se impune nicio suprataxare fiscală în anumite situații, de exemplu atunci când autoritatea fiscală a corectat erorile sau erorile scrise de către contribuabil, atunci când informațiile au fost corectate sau ar fi putut fi corectate cu ajutorul anumitor documente care ar fi trebuit să fie disponibile autorităților fiscale, cum ar fi un certificat de venit din partea angajatorului, sau atunci când contribuabilul a corectat informațiile în mod voluntar (capitolul 5, secțiunea 4). În plus, în anumite circumstanțe, se va trimite o taxă suplimentară. Astfel, contribuabilii nu vor trebui să plătească o taxă suplimentară în cazul în care neaprovizionarea acestora a informațiilor corecte sau a depune o taxă este considerată excusabilă datorită vârstei, bolii, lipsei de experiență sau circumstanțe comparabile. Suprapunerea ar trebui, de asemenea, trimisă atunci când eșecul pare excusabil din cauza naturii informațiilor în cauză sau a altor circumstanțe speciale, sau atunci când ar fi, în mod evident, irazonabil să se impună o suprataxă (capitolul 5, secțiunea 6). Dacă nu este de acord cu o decizie privind impozitele și taxele suplimentare, contribuabilul poate, până la sfârșitul celui de-al cincilea an de la anul de evaluare, solicita autorității fiscale să își reconsidere decizia (capitolul 4, secțiunea 7 și 9). Decizia autorității fiscale poate fi, de asemenea, apelată la o instanță administrativă județului. Ca și în cazul cererilor de reexaminare, un recurs trebuie de obicei depus înainte de sfârșitul celui de-al cincilea an de la anul de evaluare (capitolul 6, secțiunea 1 și 3). În urma apelului, autoritatea fiscală își reexaminează decizia cât mai curând posibil și, dacă decide să modifice decizia în conformitate cu cererea contribuabilului, apelul va deveni nul (capitolul 6, secțiunea 6). În cazul în care hotărârea nu este astfel modificată, recursul este îndreptat către instanța administrativă județului. În cazul în care există motive speciale, un recurs poate fi transmis de autoritatea fiscală instanței administrative județului fără a reconsidera evaluarea (capitolul 6, secțiunea 7). Mai multe apele se referă la o instanță administrativă de recurs și, sub rezerva respectării condițiilor de obținere a concediului de recurs, Curtea Supremă de Administrație. În cazul în care procedura în fața unei instanțe administrative de județ sau a unei instanțe administrative de recurs se referă la o sursă fiscală, recurentul are dreptul la o audiere orală la cerere în toate cazurile, cu excepția cazului în care există motive să presupună că nu se impune nicio sursă suplimentară (capitolul 6, secțiunea 24). În mod normal, cu toate acestea, procedurile dinaintea instanțelor administrative sunt scrise (art. 9 din Legea de procedură a Curții Administrative (Förvaltnings-proceslagen, 1971:291)). O cerere de reexaminare sau un recurs împotriva unei decizii privind impozitele și taxele suplimentare nu are niciun efect suspensiv asupra obligației contribuabilului de a plăti sumele în cauză (art. 103 din Legea privind colectarea taxelor și capitolul 5, secțiunile 13 din Legea privind impozitul). Cu toate acestea, autoritatea fiscală poate acorda o ședere a executării în ceea ce privește impozitele și suprataxele, cu condiția ca una dintre următoarele trei condiții să fie îndeplinită: (1) dacă se poate presupune că suma impusă contribuabilului va fi redusă sau transferată, (2) dacă rezultatul cazului este incert, sau (3) dacă plata sumei în cauză ar duce la daune considerabile pentru contribuabil sau ar apărea altfel nedrept (punctul 49 alineatul (1) din Legea privind colectarea taxelor). În cazul în care, în cazul în care a doua sau a treia condiție tocmai menționată este aplicabilă, se poate presupune – din cauza situației contribuabilului sau a altor circumstanțe – că suma pentru care se solicită o ședere de executare nu va fi plătită corespunzător, cererea nu poate fi acordată dacă contribuabilul nu furnizează o garanție bancară sau o altă garanție pentru valoarea datorată. Cu toate acestea, chiar și în aceste cazuri, o ședere poate fi acordată fără garanție în cazul în care suma relevantă este relativ nesemnificativă sau dacă există alte motive speciale (secțiunea 49 subsecțiunea 2). Un contribuabil poate solicita autorității fiscale să își reconsidere decizia privind problema de ședere a executării și poate apela împotriva deciziei sale la o instanță administrativă județ. Procedura este, în esență, identică cu cea urmată în ceea ce privește cererile de reexaminare și apeluri privind principalele chestiuni fiscale (articolele 84, 96 și 99 din Legea privind colectarea taxelor). Oficiile de executare sunt obligate să impună executarea unui debitor la cerere, chiar dacă decizia autorității fiscale privind taxele și taxele suplimentare nu este definitivă (capitolul 3, secțiunea 1 și capitolul 4, secțiunea 1 din Codul de executare (Utsökningsbalken) coroborat cu articolele 59 și 103 din Legea privind colectarea fiscală). În cazul în care debitorul nu dispune de suficientă proprietate interzisă, biroul de executare poate solicita unui tribunal de district să declare falimentul debitorului. În mod normal, debitorul va fi considerat insolvent dacă este descoperit în timpul încercărilor de a percepe deficiență în cele șase luni care precedă prezentarea cererii de faliment că activele sunt insuficiente pentru a plăti datoria în întregime (capitolul 2, secțiunea 8 din Legea privind falimentul (Konkurslagen, 1987:672)). În cazul în care proprietatea falimentului nu este suficientă pentru a acoperi toate cheltuielile de faliment existente și preconizate și alte datorii pe care le-a suportat falimentul, procedurile de faliment vor fi încheiate (capitolul 10, secțiunea 1 din Legea privind falimentul). În cazul în care o cerere de faliment se bazează pe o datorie fiscală determinată de o decizie care nu este încă finală, instanța care examinează petiția este obligată să efectueze o evaluare independentă a datoriei presupuse, având în vedere dovezile determinate în procedura de faliment. În consecință, instanța trebuie să facă o predicție cu privire la rezultatul procedurii de evaluare fiscală în curs de desfășurare (avizul Curții Supreme din 9 iunie 1981, Hotărârea nr. Ö 734/80). În cazul în care o societate de răspundere limitată a fost declarată faliment și procedurile de faliment sunt încheiate fără active rămase, societatea este dizolvată (capitolul 13, secțiunea 19 din Legea privind societățile de răspundere limitată (Aktiebolagslagen, 1975:1385). Întrucât impozitele și taxele sunt achiziționate chiar dacă decizia autorității fiscale nu este finală, decizia poate fi variată sau anulată după ce sumele relevante au fost plătite. În această situație și, de asemenea, în cazul în care decizia fiscală este modificată în avantajul contribuabilului printr-o hotărâre judecătorească, sumele plătite în exces sunt restituirite cu dobânzi (capitolul 18, secțiunile 2 și capitolul 19, secțiunile 1 și 12 din Legea privind plata fiscală). În cazul în care prejudiciul a fost perceput asupra proprietății contribuabilului sau al contribuabilului a fost declarat faliment din cauza datoriei fiscale, mandatul de urgență sau decizia de faliment va fi anulat în apel. În cazul în care mandatul sau decizia a devenit finală, contribuabilul poate, la cerere, să fie redeschis cazul și mandatul sau decizia anulată (capitolul 58 din Codul de Procedură Judiciară (Rättegångsbalken). Orice proprietate care a fost dezorientată va fi, dacă este posibil, restabilită (capitolul 3, secțiunea 22 din Codul de Execuție). Același lucru este valabil pentru proprietatea care face parte dintr-o proprietate falimentată în măsura în care nu este necesară pentru plata cheltuielilor de faliment și a altor datorii (capitolul 2, secțiunii 25 din Legea Bankruptcy). În cazul în care proprietatea contribuabilului a fost vândută și valoarea obținută din vânzare a fost utilizată pentru a plăti datoria fiscală presupusă, contribuabilul va primi compensații financiare. În plus, contribuabilul are posibilitatea să aducă o acțiune pentru daune împotriva statului pentru pierderea financiară cauzată de deteriorarea sau falimentul (capitolul 3, secțiunea 2 din Legea privind răspunderea la Tort (Skadeststands-lagen, 1972:207)), din cauza faptului că autoritățile sau instanța judecătorească au acționat în mod incorect sau neglijent. Serviciul unui document privind o persoană juridică se efectuează prin transmiterea documentului cuiva care are competența de a reprezenta persoana juridică (secțiunea 9 subsecțiunea 1 din Legea privind serviciul documentelor). În caz de nerespectare a unui document pe o societate de răspundere limitată în modul menționat sau în cazul în care acest serviciu nu este considerat a avea nici o perspectiva de succes și cu condiția ca acesta nu este considerat nepotrivit în funcție de circumstanțele cazului, așa-numitul serviciu special poate fi utilizat (secțiunea 9, subsecțiunea 3 din lege). Aceasta înseamnă că serviciul se efectuează prin trimiterea documentului prin poștă către societate, urmată de o scrisoare cel puțin o zi mai târziu, informand-o că documentul a fost expediat. Atât scrisoarea care conține documentul, cât și scrisoarea de informații se trimit la adresa înregistrată a societății, astfel cum se află în registrul oficial al societății. Se consideră că serviciul documentului a avut loc la trei săptămâni de la expedierea scrisorii de informații, cu excepția cazului în care nu pare probabil ca documentul să ajungă la adresa înregistrată (secțiunea 19 din Act). O condiție preliminară pentru angajarea serviciului special este, de obicei, că a fost făcută cel puțin o încercare de a servi documentul în conformitate cu procedura obișnuită. Acest lucru poate fi făcut prin trimiterea documentului către societate prin poștă obișnuită, inclusiv un anunț de livrare, care va fi semnat de un reprezentant competent și trimis înapoi autorității (Proiectul de procedură al Guvernului 1996/97:132, p. 20 et seq.).